Każde wydarzenie ma oddzielny termin przyjmowania zgłoszeń i różny czas oczekiwania. Należy to zweryfikować na czas, aby nie przegapić końcowej daty.

Lider drużyny (w turniejach drużynowych) lub uczestnik (w turniejach jednoosobowych). Lider zgłasza całą swoją drużynę podając wszystkie dane uczestników które są wymagane.

W zależności od turnieju mogą się różnić wymagania, ale podstawowe z nich to:

 Nazwa drużyny

 Imię i nazwisko

 Klasa

 Email szkolny

 Nazwa użytkownika discord

 Nazwa użytkownika w grze i link do profilu (np. steam, lol)

 Peryferia komputerowe jakie uczestnik bedzie miał własne*

 Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz danych osobowych**

* - organizator nie zapewnia słuchawek oraz mikrofonów, jeżeli urzędzenie przyniesione przez uczestnika nie będzie działać, organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości komunikacji z drużyną.

Jeżeli użądzenie uczestnika wymaga dodatkowego oprogramowania należy o tym poinformować organizatora w zgłoszeniu.

** - Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz danych osobowych w celach związanych z turniejem, np. w celu ogłoszenia wyników, ogłoszenia kolejnych etapów, ogłoszenia terminów jest wymagana. W przypadku osób dorosłych wystarczy zgoda w formie zapisu tekstowego w emailu. Osoby niepełnoletnie zobligowane są do doręczenia pisemnej zgody w formie standardowej lub elektronicznej z podpisami opiekunów prawnych. Brak zgody skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.

Głównym adresem email do zgłoszeń jest administracja.eventy@chmura.zs14.edu.pl. Należy pamiętać, że w zależności od organizatora konkretnego wydarzenia może być inny adres, w szczegółach każdego eventu jest napisane gdzie kierować zgłoszenia.

Liczba osób wymaganych jest podana w szczegółach każdego wydarzenia, jednak należy pamiętać o możliwości zgłoszenia osoby rezerwowej. Rezerwowy nie jest obowiązkowy, ale może się przydać jak podstawowego zawodnika nie będzie lub zostanie zdyskwalifikowany.

Domyślnie nie, chyba, że organizator wydarzenia postanowił inaczej.

Po zakończeniu czasu przyjmowania zgłoszeń, uczestnik dostanie potwierdzenie zakwalifikowania się do rozgrywek jeżeli jego zgłoszenie zostanie przyjęte lub powód odrzucenia zgłoszenia z czasem 48h do poprawienia zgłoszenia lub uzupełnienia.

Zawodnicy będą na bieżąco informowani drogą mailową o kolejnych etapach rozgrywek, terminach, przeciwnikach, itp.

Uczestnicy mogą być proszeni o potwierdzanie swojej obecności na rozgrywkach, w przypadku nieobecności bez wcześniejszego powiadomienia, drużyna zostanie zdyskwalifikowana.

Dokładne informacje o etapach zdalnych kwalifikacji i rozgrywek drużynowych będą ustalane na discordzie pomiędzy drużynami i zatwierdzane przez organizatora.

Zgodę rodzica należy doręczyć Organizatorowi. Jednym ze sposobów jest załączenie skanu dokumentu do maila ze zgłoszeniem drużyny. Druga opcja to przekazanie wydrukowanego i podpisanego dokumentu do Opiekuna Wydarzenia - Pana Adama Beczka do dnia zakończenia zapisów na dane wydarzenie. Pobierz zgodę tutaj.